Câu hỏi: Công ty tôi là công ty cổ phần có trụ sở tại Hà Nội. Tôi muốn mở thêm chi nhánh ở Tp. Hồ Chí Minh thì phải làm gì?
Trả lời:
Cám ơn Anh/chị đã gửi câu hỏi đến công ty Luật TNHH Toàn Cầu ATA, Với câu hỏi của Anh/chị chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký Doanh nghiệp thì Quý Anh/chị cần thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
1. Về Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh (Bản chính hoặc bản sao y Công ty);
- Nghị quyết, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (Bản chính hoặc bản sao y Công ty);
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (Bản sao y công chứng);
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm đặt chi nhánh (Bản sao y công chứng);
- Văn bản ủy quyền người nộp hồ sơ;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người nộp hồ sơ (Bản sao y công chứng).
2. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Phòng Đăng ký doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh của Doanh nghiệp.
- Đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần bổ sung: Doanh nghiệp điều chỉnh lại hồ sơ theo nội dung hướng dẫn trong thông báo bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình trên.
- Đối với hồ sơ hợp lệ, được chấp thuận: Phòng Đăng ký doanh nghiệp nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, người được ủy quyền nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần) hoặc kết quả sẽ được gửi theo địa chỉ đã được doanh nghiệp đăng ký tại thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 5: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động Chi nhánh thì Doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thành lập chi nhánh Doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy phép đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt hành chính, tiến hành các thủ tục về khắc con dấu, thủ tục kê khai thuế, hóa đơn, treo biển chi nhánh, mở đăng ký tài khoản Ngân hàng (nếu có)…theo quy định.
Trên đây là những thông tin cơ bản về trình tự thủ tục Thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Nếu Quý Anh/chị còn bất gì điều gì băn khoăn, hãy liên hệ với Công ty chúng tôi qua số điện thoại, email hoặc trực tiếp tại Công ty để được hỗ trợ.
Bình luận: