Ngày 02 tháng 06 năm 2026, Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội đã ban hành Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND(“Nghị quyết 12”) quy định về việc điều chỉnh thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội, thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 của Luật Thủ đô số 02/2026/QH16, đưa Hà Nội thành địa phương tiên phong về cải cách môi trường kinh doanh.
Theo đó, kể từ ngày 01/7/2026, một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp tại địa bàn thành phố Hà Nội sẽ được điều chỉnh theo hướng giảm thiểu thành phần hồ sơ và rút ngắn thời gian thực hiện. Cụ thể như sau:
1. Giảm thiểu thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh:
1.1. Không yêu cầu Điều lệ Công ty trong thành phần hồ sơ đối với một số thủ tục:
Trước đây, “Điều lệ công ty” là văn bản bắt buộc cần phải có khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thì tại Nghị quyết 12, doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp Điều lệ khi nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục dưới đây:
(i) Đăng ký thành lập doanh nghiệp (bao gồm việc đăng ký thành lập doanh nghiệp đối với các công ty được hình thành trên cơ sở chia, tách, hợp nhất).
(ii) Đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
1.2. Bỏ Biên bản họp của cấp thẩm quyền trong thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước:
Nghị quyết 12 cho phép doanh nghiệp trong nước tiến hành đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong nước mà không cần Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần nộp Nghị quyết của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) khi thực hiện các thủ tục này.
1.3. Bỏ Biên bản họp Hội đồng Thành viên và Báo cáo tài chính trong thành phần hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Đối với thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ nói chung, thành phần hồ sơ không cần có Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Trong trường hợp giảm vốn điều lệ do hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên hoặc do công ty mua lại phần vốn góp, công ty không cần nộp báo cáo tài chính gần nhất.
* Lưu ý:
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập, thông qua, lưu giữ các tài liệu không phải nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp vẫn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mặt pháp lý về nội dung, tính hợp pháp, trung thực và phù hợp với thực tiễn của các văn bản này.
2. Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Với Nghị quyết 12, thành phố Hà Nội sẽ tiên phong trong việc giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với thời gian ngắn hơn. Hiện, hầu hết các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP ("Nghị định 168”) đều có thời hạn giải quyết tối thiểu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Tuy nhiên, Nghị quyết 12 rút ngắn lại thời hạn này còn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Có một điểm chúng tôi còn băn khoăn, đó là: trong khi Nghị định 168 cho phép sau 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận hoặc thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp thì Nghị quyết 12 yêu cầu phải giải quyết trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, không phụ thuộc vào việc hồ sơ có hợp lệ hay không? Như vậy, “việc giải quyết” ở đây được hiểu là sẽ có 02 kết quả:
- Chấp thuận cấp đăng ký kinh doanh đối với hồ sơ hợp lệ/Ra thông báo sửa đổi bổ sung đối với hồ sơ chưa hợp lệ như cơ chế hiện nay tại Nghị định 168; hoặc
- Ra thông báo trả hồ sơ do chưa hợp lệ để bảo đảm “giải quyết” dứt điểm 1 hồ sơ trong 2 ngày làm việc theo đúng tinh thần của Nghị quyết 12.
Vấn đề này sẽ cần phải được hướng dẫn/làm rõ trong thời gian tới để các cơ quan, đơn vị thực thi và doanh nghiệp, người dân có thể áp dụng phù hợp.
3. Cắt giảm các hạng mục gửi thông tin sau khi chấp thuận đăng ký doanh nghiệp
Ngoài các nội dung trên, Nghị quyết 12 đưa ra việc cắt giảm các hạng mục công việc sau khi chấp thuận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là cắt giảm các hạng mục gửi thông báo bằng giấy cho doanh nghiệp. Theo đó, các doanh nghiệp và người liên quan để nắm bắt thông tin sẽ cần truy cập và/hoặc tra cứu trên hệ thống cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
Việc cắt giảm này phù hợp với xu thế sử dụng công nghệ và xử lý dữ liệu tập trung theo đúng đường lối, chính sách hiện hành.
Nghị quyết 12 sẽ có hiệu lực chính thức từ ngày 01/07/2026.
UBND Tp sẽ có trách nhiệm vụ ban hành hướng dẫn cụ thể các nội dung để tổ chức thực hiện Nghị quyết này.
Đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được tiếp nhận trước ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giải quyết theo quy định tại thời điểm tiếp nhận.
Bình luận: