Ngày 24/3/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 346/QĐ-BNV về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam lĩnh vực việc làm thuộc chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ (“Quyết định 346”), bãi bỏ Quyết định số 886/QĐ-BNV ngày 11/8/2025 (“Quyết định 886”) trước đây. Liên quan tới thủ tục cấp giấy phép lao động (“GPLĐ”) cho người lao động nước ngoài (“NLĐNN”) tại Việt Nam, ATA Legal Services đã có bài viết cập nhật một số điểm mới đáng chú ý về thủ tục này tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Quý vị có thể tham khảo tại: NGHỊ ĐỊNH 219/2025/NĐ-CP: TÍCH HỢP THỦ TỤC BÁO CÁO GIẢI TRÌNH NHU CẦU SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI VỚI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG. Một trong những điểm nổi bật của Nghị định 219 là đã hợp nhất hai thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng NLĐNN và thủ tục xin cấp GPLĐ vào làm một, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hành chính.
Trên tinh thần đó, Quyết định 346 của Bộ Nội vụ đã quy định chi tiết về thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện cấp GPLĐ cho NLĐNN theo hướng trình bày phân tách chi tiết thủ tục, hồ sơ gắn với từng đối tượng và trong từng trường hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) trong quá trình triển khai thủ tục này.
1. Về trình tự thủ tục: Quyết định 346 bỏ hẳn bước báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng NLĐNN. Theo đó, NSDLĐ muốn xin giấy phép lao động cho NLĐNN thì chỉ cần nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi NLĐNN dự kiến làm việc hoặc địa phương nơi NSDLĐ có trụ sở chính (trong trường hợp NLĐNN làm việc cho một NSDLĐ tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).
2. Về thành phần hồ sơ:
Về cơ bản, thành phần hồ sơ được giữ nguyên so với Quyết định 886 trước đây nhưng Quyết định 346 tách riêng quy định cho từng đối tượng NLĐNN (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên giao, lao động kỹ thuật) và các tình huống mang tính sửa/thay đổi thông tin tình trạng lao động tại GPLĐ, cụ thể:
- Trường hợp xin cấp phép mới cho NLĐNN là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật: các hồ sơ theo quy định chung gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu.
- Giấy khám sức khỏe.
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- 02 ảnh màu.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của NLĐNN.
- Trường hợp NLĐNN đã được cấp GPLĐ đang còn hiệu lực có nhu cầu làm việc cho NSDLĐ khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc: bên cạnh các tài liệu như trong hồ sơ cấp mới, NLĐNN được miễn tài liệu Giấy khám sức khoẻ, Phiếu lý lịch tư pháp; nhưng phải có các tài liệu xác nhận hoặc chứng minh về công việc hiện tại như:
- Giấy xác nhận của NSDLĐ về việc NLĐNN hiện đang làm việc.
- Bản sao GPLĐ đã cấp.
- Trường hợp NLĐNN đã được cấp GPLĐ đang còn hiệu lực có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong GPLĐ nhưng không thay đổi NSDLĐ: bên cạnh các tài liệu như trong hồ sơ cấp mới, NLĐNN được miễn tài liệu Giấy khám sức khoẻ, Phiếu lý lịch tư pháp và phải nộp bổ sung bản sao GPLĐ đã được cấp.
- Trường hợp đã được gia hạn GPLĐ có nhu cầu tiếp tục làm việc cho NLĐNN tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc: bên cạnh các tài liệu như trong hồ sơ cấp mới, NLĐNN được miễn lý lịch tư pháp và phải nộp bổ sung bản sao GPLĐ đã được cấp.
3. Một số điểm mới về hồ sơ xin cấp phép:
3.1. Cho phép sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan thẩm quyền của nước ngoài cấp:
Quyết định 346 quy định Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự là một trong các trường hợp sau:
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận NLĐNN không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
3.2. Điều chỉnh một số nội dung liên quan đến hình thức làm việc của NLĐNN tại Việt Nam.
Theo đó, NSDLĐ cần lưu ý để ghi nhận các hình thức làm việc của NLĐNN tại Việt Nam tại hồ sơ xin cấp phép cụ thể như sau:
- Quyết định 346 bỏ trường hợp làm việc theo hình thức “tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam”;
- Quyết định 346 yêu cầu trường hợp làm việc theo hình thức “chào bán dịch vụ tại Việt Nam” thị phải có thời hạn trên 03 tháng.
Quyết định 346 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24/3/2026.
Bình luận: